Netwerken en de poortwachter

Vorige week hebben we de voorbereiding gedaan om te gaan netwerken in de lauwe kring. De opdracht was ‘maak een afspraak’. Sommigen liepen echter tegen een poortwachter aan en wisten daar niet mee om te gaan. Bedenk eerst hoe jij het zou doen en lees dan verder.

 

Een poortwachter weet heel veel

Als je belt voor een afspraak met X en je krijgt een collega of personal assistent aan de telefoon, dan zal die vragen: ‘Waar je voor belt?’ Jouw eerste reactie kan dan zijn: ‘Dat gaat je niets aan.’ Een begrijpelijk reactie, maar als er veel voor X gebeld wordt, dan zal hij/zij blij zijn met zo’n reactie van een collega of de PA. Daarnaast, als jij de personal assistent bent van X, dan wil je goed werk leveren, en zorg je dat X zijn werk zoveel mogelijk ongestoord kan doen. Dan zeef je de vragen en beoordeel je of het relevant is. Weet dat een PA een spin in het web is en veel weet over de persoon die jij wilt spreken, de afdeling en organisatie. Dus passeer de poortwachter nooit!

 

Bij betrekken, vraag advies

Het makkelijkste is om de PA te vertellen waar je X voor wilt spreken, dat je hem kent uit vorig werk, en dat jullie heel intensief hebben samengewerkt. Je wilt hem een en ander vragen over een nieuwe baan waarmee je bezig bent. Of zij kan regelen, dat jij hem kunt spreken. Dan kies je voor een heel andere uitgangspositie. Je maakt de PA belangrijk en je behandelt deze persoon met respect. Dat voelt een mens en dan krijg je de aandacht die je nodig hebt.

 

Mijn voorbeeld

Binnen een zorgorganisatie had ik een aantal opdrachten gedaan. Daarbij had ik altijd contact gehad met de leidinggevenden. Ik wilde ook graag spreken met hoofd P&O om de opdrachten te evalueren vanuit het perspectief van P&O en om te horen of zaken uitgepakt hadden als gehoopt.

 

Hoofd P&O was druk en belde niet terug. In de tussentijd had ik een aardig contact opgebouwd met haar secretaresse. Ook zij zat er mee dat haar baas niet terugbelde of er niet was op het moment dat beloofd was. Ik vroeg haar of er nog een andere mogelijkheid was om met haar af te spreken. Toen vertelde de secretaresse dat hoofd P&O op vrijdagochtend zelf de telefoon op nam, omdat zij er dan niet was. Vroeg bellen zij ze nog. Op vrijdag om 8 uur belde ik en kreeg ik de vrouw aan de lijn. Natuurlijk kende ze mijn naam, maar ik stond niet hoog op haar prioriteitenlijstje. Ze lachte, toen ik zei dat ik met behulp van haar secretaresse dit moment had gekozen. Tien minuten later had ik een afspraak.

 

Actie: vertel mij jouw poortwachters-ervaring

Omdat bellen voor een afspraak een grote drempel is, kan het handig zijn om de poortwachters-ervaring onder de knie te hebben. Verhalen helpen bij het verinnerlijken van ervaringen. Schrijf ze kort op en stuur ze aan info@netwerk-partners.nl. Ik zal ze op een passende manier delen. Ik kijk uit naar je reactie.

 

Vond je dit artikel interessant? Dan weet ik zeker dat je dit ook interessant vindt:

Wat als het nou echt niet lukt om een afspraak te maken? Je hebt iemand gesproken, maar hij reageert niet meer op jouw e-mails. Lees hier hoe Marie en ik daarmee om zijn gegaan.